엑셀을 효율적으로 다루기 위해서는 마우스보다 키보드를 적극 활용하는 것이 핵심입니다. 특히 반복 작업이 많은 엑셀에서는 셀 삽입/삭제 단축키만 잘 익혀도 업무 속도가 확연히 달라집니다. 본 포스팅에서는 셀, 행, 열을 삽입하거나 삭제하는 단축키를 총정리하고, 윈도우 및 맥에서의 차이점, 실무에서 유용한 팁까지 함께 소개합니다. 이제 마우스를 덜 쓰고, 키보드로 빠르게 작업하는 엑셀 고수가 되어보세요.
엑셀 셀 삽입/삭제 단축키 총정리
엑셀을 쓰는 사람이라면 누구나 한 번쯤은 생각해봤을 겁니다.
"왜 이렇게 반복 작업이 많지?"
"마우스로 클릭하고 우클릭하고 삽입 누르고... 너무 번거롭다!"
정답은? 단축키입니다.
셀 삽입과 삭제, 그리고 행과 열 관리까지.
당신의 업무 속도를 확 바꿔놓을 엑셀 단축키의 세계로 함께 들어가 봅시다.
1. 엑셀에서 셀 삽입과 삭제가 중요한 이유
엑셀은 수치, 표, 데이터 흐름 등을 다루는 강력한 도구지만,
이 모든 게 ‘셀’을 중심으로 이루어집니다.
작업 도중 특정 데이터를 추가하거나 정렬하려면 셀을 삽입해야 하고,
불필요한 셀을 정리하려면 삭제해야 합니다.
그러나 마우스로 삽입/삭제 작업을 반복하면 생산성이 급감합니다.
이럴 때 필요한 것이 바로 ‘단축키’입니다.
시간 절약 + 실수 감소 + 일의 능률 향상
이 세 마리 토끼를 모두 잡을 수 있죠.
2. 엑셀 셀 삽입 단축키 총정리
| 단축키 | 기능 |
| Ctrl + Shift + "+" | 선택한 위치에 셀 삽입 (삽입 옵션 팝업 창 등장) |
| Ctrl + "+" | 현재 선택된 셀의 위쪽 또는 왼쪽에 셀 삽입 |
| Ctrl + Shift + "=" | 위와 동일 (일부 환경에서 작동) |
활용 팁:
- 다중 셀 선택 후 Ctrl + Shift + "+"를 누르면 전체 블럭이 밀리며 셀이 삽입됩니다.
- 입력 중이라면 커서 위치 기준으로 새로운 셀이 생성됩니다.
3. 엑셀 셀 삭제 단축키 총정리
| 단축키 | 기능 |
| Ctrl + "-" | 선택한 셀 삭제 (삭제 옵션 팝업 창 등장) |
| Ctrl + Backspace | 현재 셀 영역으로 화면 이동 (삭제는 아님) |
👉 활용 팁:
- Ctrl + "-" 후 방향키 사용 시 삭제 방향을 설정할 수 있습니다.
- 표 안에서 셀을 삭제하면 병합 해제 또는 재정렬이 발생할 수 있으므로 주의하세요.
4. 행과 열 삽입/삭제 단축키
| 작업 | 단축키 |
| 행 삽입 | Ctrl + Shift + "+" (행 전체 선택 후) |
| 행 삭제 | Ctrl + "-" (행 전체 선택 후) |
| 열 삽입 | Ctrl + Shift + "+" (열 전체 선택 후) |
| 열 삭제 | Ctrl + "-" (열 전체 선택 후) |
사용 순서 예시:
- 삽입/삭제하려는 행 또는 열의 번호 또는 문자를 클릭
- Ctrl + Shift + "+" 또는 Ctrl + "-" 입력
5. 윈도우 vs 맥, 단축키 차이 비교
| 기능 | 윈도우 | 맥 |
| 셀 삽입 | Ctrl + Shift + "+" | ⌘ + Shift + K 또는 Ctrl + I |
| 셀 삭제 | Ctrl + "-" | ⌘ + "-" 또는 Ctrl + D |
| 행/열 삽입 | Ctrl + Shift + "+" (행/열 선택 후) | ⌘ + Shift + K (해당 셀 선택 후) |
| 행/열 삭제 | Ctrl + "-" | ⌘ + "-" 또는 Ctrl + D |
맥에서의 단축키는 엑셀 버전과 키보드 설정에 따라 다소 차이가 있으니 참고하세요.
6. 실무에서 바로 써먹는 활용 팁
- 테이블 중간에 열 삽입? → 열 문자 클릭 → Ctrl + Shift + "+"
- 정렬 후 생긴 공백 셀 정리? → 공백 셀 선택 후 Ctrl + "-"
- 병합된 셀 주의 → 삽입/삭제 전 병합 해제 추천
- 단축키 잘 안 먹힐 때? → 숫자 키패드 대신 기본 키보드의 "+"나 "-" 사용
7. 단축키 마스터를 위한 연습 팁
- 매일 엑셀 작업 시작 전에 5분씩 단축키만 연습
- 마우스를 최소한으로 사용하는 루틴 구성
- 자주 쓰는 단축키는 포스트잇에 붙여두기
- Google Sheets나 다른 프로그램과 헷갈리지 않도록 환경 구분
셀 하나의 차이가 당신의 하루를 바꿉니다.
엑셀 단축키는 단순한 요령이 아니라, 진짜 업무의 무기입니다.
이제는 마우스 대신 키보드를,
느린 클릭 대신 빠른 조작으로,
엑셀 작업의 고수가 되어보세요.
'엑셀 단축키 사용법' 카테고리의 다른 글
| 엑셀 복사·붙여넣기 단축키 5가지 (0) | 2025.07.29 |
|---|---|
| 엑셀 단축키 9일차: 수식 입력·편집·확인까지 완전 정복 (0) | 2025.07.28 |
| 엑셀 단축키 8일차: Ctrl + T로 표 삽입, 자동 필터, 열 너비 정리까지! (0) | 2025.07.27 |
| 셀 이동과 데이터 관리 속도를 높이는 단축키 5가지 (0) | 2025.07.25 |
| 엑셀 Ctrl + 방향키 단축키로 데이터 끝까지 순식간에 이동하기! (0) | 2025.07.24 |
