엑셀에서 셀을 추가하거나 삭제하는 작업은 문서의 구조를 바꾸는 핵심 과정입니다.
오늘은 레이아웃 편집을 한 번에 처리하는 단축키 2가지를 소개합니다.
🔹 Ctrl + Shift + "+" : 셀 삽입 (행, 열, 셀 방향 선택 가능)
🔹 Ctrl + "-" : 셀 삭제 (유지할 방향도 설정 가능)
마우스를 사용할 필요 없이 단축키 하나로 구조 편집이 가능합니다.
오늘의 엑셀 단축키 요약
단축키 | 기능 | 활용 상황 |
Ctrl + Shift + + | 셀 삽입 | 행/열 추가, 셀 이동 삽입 |
Ctrl + - | 셀 삭제 | 데이터 정리, 불필요한 셀 제거 |
목차
- 셀 삽입·삭제를 단축키로 해야 하는 이유
- Ctrl + Shift + + : 삽입 단축키의 활용
- Ctrl + - : 삭제 단축키의 장점
- 실무에서 자주 쓰이는 활용 예시
- 마무리 및 다음 단축키 예고
1. 셀 삽입·삭제를 단축키로 해야 하는 이유
셀을 추가하거나 삭제할 때, 보통은 마우스 우클릭 → 삽입/삭제를 선택합니다.
하지만 이 방식은 클릭이 많고, 집중 흐름을 끊기기 쉽습니다.
단축키로 이 작업을 1초 안에 끝낼 수 있다면?
바로 오늘 배울 단축키들이 엑셀 작업의 민첩성을 크게 높여줍니다.
2. Ctrl + Shift + + : 셀 삽입 단축키의 활용
1) 기능 설명
선택한 셀 기준으로 삽입 방향을 선택할 수 있습니다.
사용법
- 삽입할 위치의 셀 클릭
- Ctrl + Shift + + 입력
- 아래 창이 팝업됩니다:
○ 셀을 오른쪽으로 이동
○ 셀을 아래로 이동
○ 전체 행 삽입
○ 전체 열 삽입
2) 활용 예시
- 새로운 행 추가 → 행 셀 클릭 → Ctrl + Shift + + → "전체 행 삽입"
- 특정 열 앞에 새 열 추가 → 해당 셀 선택 → "전체 열 삽입"
3) TIP
- Shift를 눌렀기 때문에 “추가/삽입”을 의미합니다
- 삽입 시 기존 데이터가 자동으로 밀려나므로 주의!
✅ 정리표
삽입 | 위치 동작 |
셀 선택 → Ctrl + Shift + + → "셀을 아래로 이동" | 한 셀 아래로 밀림 |
셀 선택 → "전체 행 삽입" | 행 전체 추가 |
셀 선택 → "전체 열 삽입" | 열 전체 추가 |
3. Ctrl + - : 삭제 단축키의 장점
1) 기능 설명
선택한 셀을 기준으로 어느 방향으로 삭제할 것인지 선택합니다.
사용법
- 삭제할 셀 또는 영역 선택
- Ctrl + - 입력
- 아래 팝업창 확인:
○ 셀을 왼쪽으로 이동
○ 셀을 위로 이동
○ 전체 행 삭제
○ 전체 열 삭제
2) 활용 예시
- 잘못된 데이터가 있는 셀 삭제 → "셀을 위로 이동"
- 빈 열을 삭제하고 싶을 때 → 해당 열 클릭 → "전체 열 삭제"
3) TIP
- 범위 선택 후 사용하면 여러 행/열을 한꺼번에 삭제할 수 있음
- 표나 수식 구조가 깨지지 않도록 삭제 전 확인 필수!
✅ 정리표
삭제 | 위치 동작 |
셀 선택 → Ctrl + - → "셀을 왼쪽으로 이동" | 오른쪽 셀들이 당겨짐 |
셀 선택 → "전체 행 삭제" | 행 전체 제거 |
셀 선택 → "전체 열 삭제" | 열 전체 제거 |
4. 실무에서 자주 쓰이는 활용 예시
예시 1: 특정 학생 점수 행 추가
→ 해당 행 선택 → Ctrl + Shift + + → 전체 행 삽입 → 새 데이터 입력
예시 2: 공백 열 삭제
→ 열 클릭 → Ctrl + - → 전체 열 삭제
예시 3: 순위 누락 시 셀 중간 삽입
→ 중간 셀 클릭 → Ctrl + Shift + + → "셀을 아래로 이동" 선택
5. 마무리 및 다음 단축키 예고
오늘 배운 핵심 단축키:
단축키 | 설명 |
Ctrl + Shift + + | 셀/행/열 삽입 |
Ctrl + - | 셀/행/열 삭제 |
이 단축키만 숙지해도 엑셀 문서 편집과 레이아웃 조정 속도가 눈에 띄게 빨라집니다.
작업 흐름을 유지한 채 구조 변경이 가능하므로 업무 효율이 크게 상승합니다.
📆 내일의 단축키 미리 보기
Ctrl + Z / Ctrl + Y : 실행 취소 / 다시 실행
Ctrl + ; : 오늘 날짜 입력
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