엑셀 자동 합계 단축키 & 위 셀 복사 단축키로 3초 만에 계산 끝내는 법!

 

자동 합계 단축키 & 위 셀 복사

본문 요약

엑셀에서 데이터를 다룰 때 합계를 빠르게 구하거나 위의 데이터를 복사해 반복 입력을 줄이고 싶다면? 오늘 소개하는 두 단축키가 정답입니다.
🔹 Alt + = : 자동으로 합계 함수를 입력
🔹 Ctrl + D : 위 셀의 내용을 아래로 빠르게 복사
이 두 가지 단축키를 익히면 반복적인 계산과 입력 작업이 단숨에 빨라집니다!

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오늘의 엑셀 단축키 요약

  

단축키	기능	활용 상황
Alt + =	자동 합계 함수 입력	숫자 데이터 합계 계산
Ctrl + D	위 셀 복사	반복 값 입력, 날짜/번호 복사 등

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목차

1. 엑셀 계산 작업을 단축하는 법
2. Alt + = : 자동 합계 단축키
3. Ctrl + D : 위 셀 복사 단축키
4. 실무 활용 예시
5. 마무리 및 다음 단축키 예고

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1. 엑셀 계산 작업을 단축하는 법

엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 중 하나가 바로 SUM입니다.
그리고 가장 자주 반복하는 동작 중 하나는, 위 셀의 값을 아래로 복사하는 작업입니다.

그런데, 매번 =SUM(A1:A5)을 직접 입력하고,
Ctrl + C → Ctrl + V 반복하는 건 너무 번거롭지 않으셨나요?

이제는 두 개의 단축키만 기억하세요.
Alt + =, Ctrl + D
당신의 작업 속도가 달라집니다.

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2. Alt + = : 자동 합계 단축키

1) 기능 설명
선택한 셀 바로 아래에 자동으로 합계 함수(=SUM())를 삽입합니다.
숫자 데이터가 연속된 셀에 있을 경우 자동 범위를 감지하여 SUM 함수 범위를 자동으로 설정합니다.

2) 활용 예시

 

항목	금액
A	1000
B	2000
C	1500
👉합계	(Alt + =)

→ 자동으로 =SUM(B2:B4) 입력됨

💡 추가 팁

• 여러 열을 선택하고 한 번에 Alt + =을 누르면 가로/세로 합계도 자동 완성!
• 단축키를 누를 때는 합계를 구할 셀을 먼저 선택하세요.

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3. Ctrl + D : 위 셀 복사 단축키

1) 기능 설명
선택한 셀에 위쪽 셀의 내용을 복사해 줍니다.
날짜, 숫자, 텍스트 모두 그대로 복사되며, 서식도 함께 적용됩니다.

2) 활용 예시

날짜 제품명

7/17	샴푸
👉	(Ctrl + D) → 샴푸 복사

💡 추가 팁

• 복사할 셀을 여러 칸 선택하고 Ctrl + D를 누르면 모두 위 내용으로 채워짐
• 자동 채우기 핸들 대신 빠르게 복사할 때 유용

Ctrl + R 단축키는 오른쪽 셀 복사입니다! (보너스 팁)

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4. 실무에서의 활용 예시

예시 1: 매출 집계

월 매출액

1월	300만원
2월	270만원
3월	350만원
합계	(Alt + =) → =SUM(B2:B4)

예시 2: 반복 입력

• 같은 날짜로 문서 작성할 때
  → Ctrl + D로 한 번에 아래로 복사
• 직원 이름, 부서, 항목 반복 기재할 때
  → 여러 셀 선택 → Ctrl + D 입력

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5. 마무리 및 다음 단축키 예고

오늘의 핵심 단축키 요약:

단축키 기능 설명

Alt + =	자동 합계	숫자 범위 인식 후 SUM 함수 삽입
Ctrl + D	위 셀 복사	같은 값을 빠르게 반복 입력

🪄 이제 숫자 계산도, 반복 입력도 한 번의 키 조합으로 끝!
작은 습관이 큰 효율을 만듭니다.

 

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